Kurangnya Kolaborasi Antara Departemen di Bidang K3 (Bagian 6)

Berkolaborasi merupakan antara seorang dengan orang yang lain bekerja sama  untuk mencapai tujuan atau menyelesaikan tugas bersama. Dalam kolaborasi, setiap pihak saling berbagi ide, pengetahuan, dan keterampilan untuk mencapai hasil yang lebih baik daripada jika bekerja secara individu.

Kolaborasi akan baik, jika terlibat berkomunikasi yang efektif, rasa saling percaya, dan memiliki kemampuan untuk menerima perbedaan atau pendapat. Kolaborasi terjadi bila di berbagai konteks, seperti di lingkungan kerja, proyek sekolah, komunitas, atau bahkan dalam keluarga. Tujuan utamanya adalah menciptakan hasil yang lebih baik dari bekerja secara mandiri, akan lebih kreatif, inovatif, dan produktif dengan memanfaatkan potensi masing-masing dan perspektif yang berbeda dari setiap pihak yang terlibat.

Di perusahaan dalam menghadapi tantangan dalam bekerja disarankan untuk berkolaborasi dengan pihak-pihak yang terkait sehingga dapat hasil yang lebih baik. Kurangnya kolaborasi antara departemen atau bagian lain yang terkait dalam implementasi K3 bagaimana penyelesaiannya agar tujuan dan sasaran K3 tercapai dengan baik, menyebabkan kebijakan dan praktik K3 yang tidak konsisten, menghambat pertukaran informasi penting, dan mempersulit pencapaian tujuan K3. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil untuk memperbaiki masalah ini:

• Manajemen dan pengurus dalam perusahan dari berbagai departemen dan atau seksi, urusan serta lainnya untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi secara rutin. Adakan pertemuan atau rapat rutin antara perwakilan dari berbagai departemen, bagian, bidang, seksi dan lainnya  untuk membahas bersama isu-isu K3 yang ada. Rapat ini dapat menjadi platform untuk berbagi informasi, mendiskusikan masalah, dan mengkoordinasikan tindakan yang perlu diambil.

• Ciptakan suasana atau saluran komunikasi untuk menyelesaikan isu-isu K3 yang muncul, seperti grup chat atau email grup yang melibatkan perwakilan dari semua departemen untuk berdiskusi, memcahkan masalah atau mencarikan solusi penyelesaiannya. Ini akan memudahkan pertukaran informasi dan koordinasi antar departemen, bidang, bagian, seksi dan lain sebagainya.

• Manajemen dan atau pengurus membentuk tim K3 antar Departemen yang terpadu, dalam hal ini adalah organisasi yang diperusahaan diwajibkan oleh peraturan yaitu P2K3, terdiri dari perwakilan setiap departemen. Tim ini bertanggung jawab untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi program K3 di seluruh perusahaan.

• Kepemimpinan tim K3 tersebut harus jelas penunjukannya yang memiliki wewenang untuk mengkoordinasikan dalam upaya-upaya K3 di seluruh departemen. Ketua P2K3 itu merupakan pemimpin tertinggi di perusahaan sehingga dapat langsung di manajemen untuk memutuskan dan mendukungan yang diperlukan.

• Penyelarasan Kebijakan dan Prosedur K3 terpadu dalam mengembangkan standar K3 yang konsisten dan berlaku untuk semua departemen. Pastikan bahwa kebijakan dan prosedur K3 tersebut telah diterapkan secara uniform di seluruh perusahaan.

• Sediakan panduan pelaksanaan pertemuan atau rapat tersebut yang rinci berupa suatu prosedur pertemuan atau Rapat P2K3 untuk memastikan bahwa setiap departemen memahami peran dan tanggung jawabnya dalam implementasi K3.

• Menyelenggarakan pelatihan bersama antar Departemen untuk masalah K3  yang melibatkan peserta dari berbagai departemen. Pelatihan ini tidak hanya meningkatkan keterampilan dan pengetahuan K3 tetapi juga mendorong kolaborasi dan pemahaman antar departemen.

• Lakukan simulasi dan latihan bersama antar Departemen tentang penanganan keadaan darurat yang melibatkan semua departemen. Ini akan membantu memastikan bahwa semua bagian perusahaan dapat bekerja sama secara efektif dalam situasi darurat tersebut.

• Penetapan sasaran K3 bersama yang terintegrasi dan mengharuskan kerjasama antar departemen untuk mencapainya. Misalnya, target pengurangan kecelakaan kerja atau peningkatan kepatuhan K3 yang melibatkan kontribusi dari berbagai departemen.

• Penyelarasan KPI K3 yang terintegrasi juga ke dalam KPI departemen, sehingga setiap departemen memiliki tanggung jawab yang jelas terhadap pencapaian tujuan K3.

• Penggunaan teknologi untuk berkolaborasi SMK3 yang terintegrasi dapat diakses oleh semua departemen. Sistem ini memungkinkan pertukaran informasi, pemantauan kepatuhan, dan pelaporan yang efisien.

• Platform kolaborasi digital yang digunakan seperti intranet atau perangkat lunak secara bersama. Manajemen proyek untuk memfasilitasi koordinasi dan komunikasi antar departemen mengenai isu-isu K3.

• Lakukan audit internal untuk menilai sejauh mana kolaborasi antar departemen dalam implementasi K3 terlaksana dan dievaluasi dan dimonitoring antar Departemen serta identifikasi hambatan dan peluang perbaikannya.

• Kumpulkan feedback dari setiap departemen mengenai efektivitas kolaborasi dalam implementasi K3. Gunakan hasil feedback untuk memperbaiki strategi kolaborasi yang ada ke arah lebih baik lagi.

• Pemberian insentif untuk kolaborasi dengan memberikan penghargaan pada Tim yang menunjukkan kolaborasi yang baik dalam implementasi K3. Penghargaan ini dapat berupa pengakuan publik, bonus, atau insentif lainnya.

• Ciptakan program pengakuan atau penghargaan K3 yang menyoroti upaya kolaboratif dalam mencapai sasaran K3. Ini dapat mendorong lebih banyak departemen untuk bekerja sama dalam implementasi K3.

• Kengembangkan Kebijakan dan prosedur yang mendukung kolaborasi Kebijakan K3 antar departemen dalam K3. Kebijakan ini harus mencakup pedoman tentang bagaimana departemen harus berkoordinasi dalam kegiatan K3.

• Buat prosedur yang memungkinkan departemen untuk bekerja sama dalam mengidentifikasi risiko, melakukan inspeksi, dan menanggapi insiden K3. Prosedur ini harus jelas dan mudah diikuti oleh semua pihak.

• Pengembangan Budaya K3 yang Inklusif sebagai tanggung jawab bersama, bukan hanya tanggung jawab satu departemen atau individu tertentu. Ini dapat dicapai melalui pelatihan, komunikasi yang efektif, dan contoh dari pimpinan.

• Mengintegrasikan tentang K3 ke semua aspek operasional, sehingga setiap departemen merasa bertanggung jawab terhadap K3 dalam bisnis.

Dengan langkah-langkah ini, kolaborasi antar departemen dalam implementasi K3 dapat diperkuat, sehingga tujuan dan sasaran K3 perusahaan dapat tercapai dengan lebih efektif. Kolaborasi yang baik tidak hanya meningkatkan kepatuhan terhadap standar K3, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan sehat bagi semua tenaga kerja.

Kreator : Refdi Madefri