Tips Tercapainya Visi dan Misi UMKM Menggunakan Analisa SWOT

Penulis : Arfi Budianto (Member KMO Alineaku)

Bab 1 

Latar belakang permasalahan.  

 Salah satu penggerak ekonomi negara ialah UMKM ( Usaha Mikro Kecil dan Menengah) telah berkontribusi  untuk menciptakan ekonomi kreatif  sehingga  menciptakan lapangan kerja untuk semua latar belakang pendidikan dan penyediaan barang dan jasa di Indonesia. Oleh karena itu UMKM seharusnya mendapatkan dukungan  lebih dari pemerintah supaya daya beli masyarakat Indonesia minimal tetap stabil 

Oleh karena itu UMKM harus mempunyai  visi ( tujuan usaha terhadap masa depan yang cerah )dan misi ( Langkah-langkah mencapai visi UMKM) , UMKM merupakan sebuah bisnis berskala kecil  dan menengah yang dijalankan oleh  individu, rumah tangga dan kelompok.

Oleh karena itu supaya visi dan misi UMKM terwujud, maka pelaku UMKM harus bisa menganalisa SWOT (strength, weakness, opportunity & threats) perjalanan usahanya  untuk membuat peluang UMKM cukup prospek & membuka lapangan kerja untuk semua kalangan masyarakat   di dalam pemulihan ekonomi mikro

BAB 2

Pembahasan Manfaat Analisis SWOT untuk UMKM

 Manfaat analisis SWOT UMKM adalah sebagai strategi penentu masa depan keberlangsungan bisnis UMKM. Bagaimana UMKM menjalankan strategi misinya untuk mencapai tujuan visi UMKM. Analisis SWOT UMKM ini dapat digunakan oleh stakeholder yaitu pemegang saham, karyawan, staff, pegawai, sumber daya, serta distributor maupun konsumen untuk mengetahui kondisi faktor internal dan eksternal dari perusahaannya.

Penilaian SWOT perusahaan ini membantu untuk menetapkan prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan, apakah hal itu berasal dari internal ataukah dari faktor eksternal perusahaan. Tanpa adanya informasi tersebut, Anda tidak dapat mengetahui seberapa besar potensi pasar , minat dan peluang pasar yang dapat dimanfaatkan, serta tingginya tingkat persaingan pasar pada produk atau udaha Anda. Untuk itu, analisa produk atau usaha (organisasi) sangat penting dilakukan sebelum Anda menawarkan produk Anda dan juga menjalankan usaha Anda.

Faktor Analisis SWOT

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, faktor analisis ini dibagi menjadi 2 yaitu Faktor Internal dan Faktor Eksternal. Faktor Internal terdiri dari Strength (Kekuatan) dan Weakness (Kelemahan) sedangkan Faktor Internal terdiri dari Opportunity (Kesempatan/Peluang) dan Threat (Ancaman).

Beberapa faktor internal yang dapat digunakan untuk analisis ini dari sisi Strength (Kekuatan) dan Weakness (Kelemahan) adalah kondisi keuangan, sumber daya manusia, masalah internal, pencapaian perusahaan ataupun hal penting di perusahaan, inti dari faktor internal ini adalah segala hal yang datang langsung dari dalam perusahaan, bukan dari luar. 

Sedangkan faktor eksternal yang dapat digunakan dapat disederhanakan menjadi PESTEL yaitu Politic (Politik), Economic (Ekonomi), Social (Sosial), Technology (Teknologi), Environment (Lingkungan) dan Legal (Peraturan/Hukum). Sebaliknya, faktor eksternal ini haruslah berasal dari luar perusahaan, segala hal diatas dapat dibedakan menjadi Opportunity (kesempatan) maupun Threat (Ancaman)

1. Contoh Visi Misi Usaha Mikro Tas Sekolah Anak

Visi Usaha Tas Sekolah Anak

Sebagai perusahaan tas sekolah  yang memberikan produk-produk  bermutu secara kualitatif dan kuantitatif, mandiri, menguasai dan mencapai target pasar, dan dikenal secara luas oleh masyarakat daerah Sumatera Utara

Misi Usaha Tas Sekolah Anak

1. Menyediakan berbagai variasi produk tas sekolah anak laki-laki dan perempuan

2. Memberikan kualitas produk tas sekolah berstandar SNI

3. Memberikan berinovasi dan peningkatan kualitas produksi tas sekolah  demi  memaksimalkan kepuasan pelanggan dan klien usaha

2. Analisa SWOT Usaha Tas Sekolah Anak
3. Faktor Interen
4. Strength (kekuatan) 

1. Manajemen Marketing

Prinsip 4 P Marketing (Product, Price, Place, Promotion)

a. Product ( Barang)

-. Konsep gaya yang ditawarkan adalah kekinian atau update trendy terkini

b. Price (Harga)

-. Harga merakyat atau bisa dijangkau semua kalangan, dengan kualitas bahan yang baik

c. Place (tempat)

-. Lokasi Konveksi produksi tas yang mudah dijangkau oleh karyawan dan tempat yang nyaman

– Lokasi kantor Pemasaran yang dekat dengan pasar , sekolah dan mall

d. Promotin ( Promosi)

-. Memiliki website  untuk informasi promosi produk 

–  forum  grup sosial media grup  untuk diskusi dengan konsumen

        -. Ada garansi dalam penyampaian barang yang dijual

2. Manajemen Produksi 

-. Mengutamakan produksi & mendisain model terbaru dan kekinian sesuai trend

– Mesin produksi dibersihkan setiap bulan untuk tidak mudah rusak 

3. Manajemen HRD

     – Mempunyai  10 karyawan yang berpengalaman untuk produksi tas sekolah anak

    – Karyawan mempunyai hak sebagai penjual tas sekolah

B. Weakness (kelemahan) 

1. Manajemen Produksi

-. Kurangnya kemampuan untuk menyediakan barang (ready stock) terkadang harus menunggu untuk bisa mendapatkan bahan baku yang dipesan

2. Manajemen Keuangan

-. Modal untuk mengembangkan usaha masih kurang

-. Modal besar untuk pembelian barangj

-. Masih belum membuat produk tas sendiri sebagai brand unggulan

3. Manajemen HRD

 – Kurang tenaga karyawan untuk produksi tas karena permintaan konsumen naik

4. Manajemen Marketing

– Belum mempunyai cabang di daerah

– Ada permintaan dari daerah yang belum bisa dilayani 

b. Faktor eksteren

 A. Opportunity (kesempatan) 

1. Manajemen Marketing

-. Permintaan pasar yang terus menerus ada, didukung oleh tren tas wanita yang terus berkembang dan harga yang kompetitif

-. Masih jarangnya toko tas online yang menyediakan forum untuk saling berbagi satu sama lainnya

– Ada konsumen yang menjadi agent tas untuk menjual tas  melalui market place

-. Social media membantu untuk pemasaran dengan cepat, didukung banyaknya influencer yang sesuai untuk target market (wanita muda)

2.Manajemen HRD

 – Ada peluang merekrut calon karyawan dari masyarakat yang fresh graduate / lulusan SMK

3. Manajemen Keuangan 

 – Ada tawaran pinjaman dana dari bank syariah negeri dengan prinsip bagi hasil

4. Manajemen Produksi

– Ada tawaran  mesin produksi tas  yang bisa memproduksi tas lebih banyak dari dapa mesin yang ada

B. Threat (ancaman) 

1. Manajemen Marketing

-. Mulai banyak yang penjual tas online yang bermunculan, menawarkan harga yang terkadang jauh lebih murah

2. Manajemen Produksi

-. Harga dari supplier bahan baku yang semakin mahal 

3. Manajemen HRD

Adanya persaingan perekrutan karyawan dari usaha pesaing  dengan menawarkan gaji & tunjangan lebih besar dari pada usaha sendiri

4.Manajemen Keuangan

Ada kenaikan pajak penghasilan karena hasil penjualan tas naik

Salah satu faktor analisis SWOT yang dijelaskan diatas adalah faktor keuangan. Penting bagi Anda, pelaku bisnis UKM, untuk paham mengenai kondisi keuangan perusahaan Anda. Hal yang dapat digunakan adalah melalui analisis di laporan keuangan, laporan keuangan kini dapat diperoleh dengan sangat mudah oleh Anda melalui software akuntansi. Mekari Jurnal adalah salah satu contoh software yang membantu pembuatan laporan penjualan dan pembelian UKM hingga laporan keuangan secara komprehensif dan mudah.

BAB 3

Kesimpulan

Dari contoh diatas  kita bisa simpulkan tanpa adanya  Analisa SWOT , visi  dan misi  UMKM tidak akan terwujud ,bahkan kegitan UMKM tersebut tidak akan bisa berjalan dengan baik bahkan pada awal membangun UMKM, maka jika kita ingin membangun UMKM kita harus berkomitmen terhadap visi dan misi dari UMKM  yang sudah ditetapkan.

Dengan Mengunakan Analisa SWOT, mengatasi suatu permasalahan usaha akan tercapainya tujuan jangka pendek, menengah bahkan jangka panjang usaha UMKM yang berdasarkan misi & visi usaha UKMN yang dinamis 

Refrensi :

Pengertian, Manfaat dan Contoh Analisis SWOT Untuk Bisnis UKM

https://www.kompasiana.com/siskaamelia1379/60a1090c8ede485df0155942/pentingnya-visi-dan-misi-dalam-umkm#:~:text=Dengan%20adanya%20visi%20misi%20maka%20UMKM%20memiliki%20kegiatan%20yang%20berorientasi,mengembangkan%2C%20dan%20mempertahankan%20UMKM%20tersebut.

5 Contoh Visi Misi UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah)

https://goenable.wordpress.com/tag/analisis-swot-manajer-keuangan/

https://www.staffany.id/blog/permasalahan-umkm/

---

“Naskah ini merupakan kiriman dari peserta KMO Alineaku, isi naskah sepenuhnya merupakan tanggungjawab penulis”